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Assistant de Production Séjours de Colonies de Vacances du 15/05/2018 au 27/08/2018 (H/F) Contrat d'Engagement Educatif

Publié le : 13-Apr-2018


Catégorie : PERMANENTS

Référence : COLOASSPROD2018/1-NPT


Description du poste : Missions L'association Nature Pour Tous organise depuis plus de 14 ans des séjours en colonies de vacances pour des jeunes de 6 à 17 ans. Dans le cadre de l'augmentation de l'activité du service au printemps et été, nous recherchons un assistant production : L'Assistant Production assiste le producteur et coordinateur général dans ses tâches : - Suivi des contrats partenaires, plannings et réservations activités, hébergements… - Gérer la mise en place du matériel pédagogique. - Gérer le dossier transport, acheminement du service Colonies Nature Pour Tous : o Préparation de la communication acheminement (étiquettes, enveloppes, mail, …) o Préparation des listes enfants par destination aller et destination retour o Préparation de la répartition Animateur / Acheminement aller et retour. o Communication des informations acheminements (mail, courrier, contact téléphonique, SMS…) aux personnes spécifiées (Coordinateurs locaux, Agent NPT, Référent Acheminement, …). o Contacter les partenaires transports pour vérification horaire, numéro chauffeur… o Veille acompte et solde dossier SNCF. - Gérer les commandes alimentaires avec les partenaires Elior, Api… - Déclarer sur le TAM les animateurs cf. protocole Déclaration DDCS NPT - Animer des temps de formation et de sensibilisation des personnels occasionnels. - Coordonner les acheminements de vacanciers sur les plateformes d'acheminement tous les samedis et dimanches : o Transmission des enveloppes acheminements o Vérification de la compréhension des acheminements auprès des animateurs et animatrices. o Vérification que les animateurs et animatrices sont en place aux horaires prévus dans les gares d'acheminements (communication téléphonique, SMS, …) o Informer régulièrement le réseau NPT du bon déroulement des acheminements (cf. protocole communication Viber). o Assurer une disponibilité téléphonique sur les weekends pour la gestion des acheminements - Contacter les coordinateurs, les directeurs pour les informer de : modification acheminement transport, modification trajet d'un jeune, mise en ligne des messages quotidiens sur Naturebook… - Gérer et contrôler le site Naturebook (mise en ligne des messages, des photos…) Si besoin - Participer à l'orientation des adhérents dans leurs choix de séjour. - Participer au recrutement des personnels en réalisant des entretiens d'embauche respectant les procédures de recrutement de l'Association. - Participe à l'inspection des séjours Nature Pour Tous. Contrat: - Un CDD du 14 mai au 27 août 2018 pour le poste d'Assistant de Production à Salaire 1719,20 euros brut/mois

Profil : FORMATION MINIMUM BTS TOURISME. VÉHICULE CAR LE POSTE EST A ST PAUL EN JAREZ (LOIRE), 20km de St Etienne, 40 km de Lyon. AVOIR UNE EXPERIENCE EN COLONIES DE VACANCES EST UN VRAI PLUS

Type de contrat : Contrat d'Engagement Educatif

Salaire : 1791.20€/BRUT/MOIS

Durée: 35 heures

Organisme : BUREAU COLO

Pour postuler: - se rendre à l'adresse ci-dessous: http://naturepourtous.fr/nature-pour-tous-recrute?job=90859 - ou envoyer par mail à CONTACT : votre cv, lettre de motivation en précisant vos dates de disponibilité ainsi que le lieu de séjour sur lequel vous souhaitez travailler . En savoir plus sur Nature Pour Tous et nos séjours: www.coloniesnature.com www.naturepourtous.fr www.naturebook.fr

Situé à SAINT PAUL EN JAREZ en Rhône-Alpes.

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